آیا مایکروسافت پروجکت برترین نرم افزار کنترل پروژه می باشد ؟

26 اسفند 1400 | رامتین عربعامری

Microsoft project چیست؟ استفاده ها، ویژگی ها و قیمت :

درحالی که شرکت های زیادی در پی رقابت با  مایکروسافت هستند،ولی مایکروسافت همچنان غول دنیای تکنولوژی میباشد.

این امر قطعاً در نرم افزار مدیریت پروژه نیز صادق است: این نرم افزار به طور پیوسته در حال رشد بوده وهیچ بحث مدیریتی بدون نرم افزارMicrosoft project  صورت نمیگیرد.

ولی Microsoft project چیست؟چه قابلیت هایی دارد که میتواند کارها را به خوبی انجام دهد؟

این محصول از زمان معرفی آن تکامل بسیاری یافته است و مدت زیادی است که به صورت یک استاندارد درآمده است. با این حال ، مانند برخی از رمز و راز های این شرکت، این تکامل هم جذاب و هم پر رمز و راز است.

بیایید وقت بیشتری برای کشف قابلیت های Microsoft projectبگذاریم. در این سفر ما تعیین خواهیم  کرد که آیا این  نرم افزار برای مدیریت پروژه مناسب است یا خیر.

MICROSOFT PROJECT چیست؟

MICROSOFT PROJECT (MSP) یک نرم افزار مدیریت پروژه ی ساخته شده برای مدیران است تا آنها بتوانند پروژه های خود را مدیریت کنند. بسته به برنامه شما، MICROSOFT PROJECT به شما اجازه می دهد تا پروژه ها را برنامه ریزی کنید، وظایف را اختصاص دهید، منابع را مدیریت کنید و گزارش تهیه کنید. و این برنامه تمامی امکانات مدیریت پروژه برای برنامه ریزی و تسلط بر روی انجام صحیح پروژه را به شما ارایه میدهد.

Microsoft project بخشی از مجموعه بزرگ  آفیس است با این حال این پروژه با برنامه های EXCEL و WORD دسته بندی نشده است.دو نسخه از این برنامه وجود دارد :نسخه استاندار و نسخه حرفه ای.هردوی آن ها فایل با فرمت MPP ارایه میدهند.

اولین نسخه تجاری آن در سال 1984 منتشر شد . اولین نسخه  برای ویندوز در سال ۱۹۹۰ عرضه شد . در سال بعد , مایکروسافت نسخه Mac ازاین نرم افزار را ایجاد نمود, اما تولید این محصول به سرعت قطع شد و تا سال ۱۹۹۴ دیگرعرضه نشد . در حال حاضر , Microsoft project با کامپیوترهای Mac همخوانی ندارد , اما اگر نیاز دارید که Microsoft project را برای مک اجرا کنید , راه هایی وجود دارد .

قابلیت های Microsoft project

 مدیران پروژه و تیم‌ آن‌ها برای  مدیریت بهتر کار خود نیاز به ابزارهای بسیاری دارند و msp اکثر این ویژگی ها و قابلیت های مورد نیاز را دارد . با این حال ، برای گرفتن یک تصویر کامل ، در اینجا لیستی از تمام ویژگی‌هایی که برای کاربران فراهم شده را آورده ایم. 

• نمای شبکه ای یا Grid View : نمایی از پروژه که برای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه‌ها با یک فهرست وظایف و فعالیت ها ، مورد استفاده قرار می‌گیرد .
• نمایش صفحه ای یا Board View: یک نمای تصویری و بصری از پروژه که به مدیریت آن کمک می‌کند .
• نمای زمانی یا Timeline View : نمودار گانت چارت که برای زمان بندی فعالیت های پروژه استفاده میشود.
• هم‌کاری یا Communication:اعضای یک تیم میتوانند به صورت همزمان در یک پروژه همکاری نمایند.
• کار مشترک یا Coauthoring: ذینفعان و اعضای تیم برای ویرایش و به روز رسانی فهرست وظایف و برنامه از این ویژگی استفاده میکنند .
• گزارش یا Reporting : گزارش‌هایی  که از پیشرفت پروژه، برنامه ها و منابع  تهیه میشوند.
• نقشه راه یا Roadmap: ردیابی برنامه‌های کاری و نمونه کارهای پروژه .
• صفحه زمانی یا Timesheets : پیشبینی مالی هزینه های پروژه بر مبنای زمان.
• مدیریت منابع یا Resource Management: مدیریت منابع از طریق درخواست و تخصیص منابع .

برنامه ریزی  و هزینه

جدید ترین ورژن این برنامه Microsoft project 2019 میباشد که فقط در ویندوز ده کار میکند.سه برنامه قیمت گذاری بر مبنای فضای  ابری برای این برنامه وجود دارد.کمترین برنامه قیمت گذاری،شامل پرداخت ده دلار در ماه است.این برنامه قیمت گذاری شامل قابلیت های محدودی میشود و بسیاری از قابلیت های مهم مثل تایمشیت و مدیریت منابع را ندارد.

برنامه قیمت گذاری بعدی شامل سی دلار در ماه همراه با یک تعهد سالانه میباشد.این ردیف قیمت گذاری شامل قابلیت هایی میشود که در ردیف قبلی وجود ندارد.اما شامل  انتخاب و بهینه سازی نمونه کار، مدیریت تقاضا یا برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی نمیشود.

در نهایت ، یک برنامه پرداخت بالای ۵۵ دلار برای هر کاربر در ماه ، با یک تعهد سالانه وجود دارد . این نسخه تمام قابلیت ها را دارد ، اما بسته به تعداد مجوزهای مورد نیاز شما می‌تواند بسیار گران‌قیمت باشد .

یک راه‌حل مبتنی بر فرض وجود دارد که یک طرح سه‌مرحله‌ای برای پرداخت را ارایه می‌دهد : ۶۲۰ دلار برای PROJECT STANDARD2019 ، ۱۰۳۰دلار PROJECT PROFESSIONAL 2019  ( هر دو به صورت تک کاربر میباشند ) و یک PROJECT SERVER  که قیمت گذاری آن به عوامل مختلفی بستگی دارد.

مزایا و معایب MICROSOFT PROJECT 

هیچ چیز کامل نیست . حتی Microsoft project دارای اشکالاتی نیز می‌باشد . اگر به این فکر می‌کنید که آن را امتحان کنید, یک لحظه صبر کنید تا مزایا و معایب این برنامه را بررسی کنیم .

مزایا:

یکی از بزرگ‌ترین مزایا ،کمپانی مایکروسافت است و بنابراین با محصولات دیگر این شرکت , به ویژه 365Office , و همچنین SKYPE و Sharepoint کار میکند .

1. این برنامه یک رابط کاربری مشابه با سایر برنامه های مایکروسافت دارد.
2. این برنامه مدت زیادی است ساخته شده و در این زمان قابلیت های آن گسترش یافته است.
3. به دلیل اینکه این برنامه بخشی از مایکروسافت است،قدرت پشتیبانی و اطمینان بالایی دارد.
4. این برنامه دارای ابزار های مدیریت مالی است که به مدیران پروژه در مدیریت هزینه پروژه کمک می‌کند .
5. می توانید این برنامه را به عنوان یک برنامه دسکتاپ استفاده نمایید. در حالی که این ممکن است آن را بیشتر شبیه یک دایناسور(قدیمی) به نظر برساند، اما هنوز سازمان‌هایی وجود دارند که به جای راه‌حل ابری، استفاده از این روش را ترجیح میدهند.
6. دارای قالب ها و پروژه های پیش فرض برای کمک به کاربران برای شروع کار است که باعث صرفه جویی در زمان می شود.

معایب:

1. این یک برنامه دسکتاب است.بله،این یک مزیت است،اما شرکت های کمی هستند که میخواهند پروژه خود را با برنامه ی دسکتاپ مدیریت کنند.
2. اگرچه  Microsoft project online بر پایه فضای ابری میباشد، اما دارای چندین عیب است . حتی با Sharepoint ، که برای استفاده از فضای ابری طراحی شده‌، Microsoft project دارای محدودیت‌های زیادی بر روی ابر است .
3. استفاده و یادگیری این برنامه دشوار است و زمان و هزینه زیادی میخواهد وحتی اموزش برنامه هم سخت است. ابتدا باید روی نرم افزار سرمایه گذاری شود تا مدیران پروژه و تیم هایشان راحت از نرم افزار استفاده کنند. و این مراحل زمان بر و هزینه بر میباشد.
4. استفاده از این برنامه گران است.قیمت های ذکر شده در بالا برای هر نفر و در هرماه هستند.این شما را مجبور میکند تا برای تمام اعضای تیم که نیاز به استفاده از نرم افزار را دارند مجوز خریداری جداگانه دریافت کنید تا بتوانید از مزایای این برنامه استفاده کنید.در غیر این صورت تمام قابلیت های با ارزش این برنامه فقط متعلق به مدیر پروژه میباشد.
5. قابل ارائه نیست . همانطور که قبلا ً ذکر شد , فایل‌ها به عنوان MPP , که یک فایل اختصاصی است ذخیره میشوند , به طوری که اگر شما نرم افزار MICROSOFT PROJECT را ندارید , نمی‌توانید آن فایل ها را بخوانید . اگر نرم‌افزار کم‌هزینه‌تر باشد , مشکل کمتری پیش خواهد آمد , اما اگر شما فقط برای دیدن فایل ها به مجوز نیاز داشته باشید مشکلات بسیاری پیش میاید.این عمل باعث پیدایش موانع غیرضروری و هزینه بر در هنگام ارایه فایل میشود.

افراد دارای مهارت در این زمینه

در صورتی که در این زمینه تخصص یا مهارتی دارید، پس از ثبت نام در سایت و تکمیل فرم مشخصات شخصی ، پروفایل خود را به لیست زیر اضافه نمایید .